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国开兴安公司加强档案资料管理

2017-08-24 10:22:13 来源:国开兴安 作者:王爱娟

    截至2017年8月底,国开兴安公司投资建设的河北廊坊高新技术产业开发区基础设施项目建设均已完工或者竣工验收,并已完成完工或竣工结算。为进一步加强档案资料管理,按照集团及公司领导的相关工作要求,近日,国开兴安档案室加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,对各类档案资料进行详细的梳理并重新归档。

    国开兴安公司抽调对口业务人员,把从公司成立以来所有档案资料进行重新梳理。面对内容丰富、形式多样、数量庞大的基础档案材料,各部门档案管理人员借鉴和吸收其他公司档案管理方式方法,并且针对“政企合作开发园区模式”形成的各类材料进行集思广益,寻找一条“便于管理、便于查询、便于利用”的高效管理方法。通过该方法,我们重新梳理的资料包括但不限于:从2010年政府批示成立园区、成立国开兴安公司开始的各级政府批文,到项目用地预审、立项核准、建设用地规划许可、土地出让、建设工程规划许可、施工许可等前期手续;从土地流转赔偿文本,到项目设计、出图、图审等图纸资料;从项目开工建设、施工过程管理、专项工程完工验收资料,到施工预算、过程造价控制、结(决)算成果文件等。

    企业档案是企业重要的信息资源,是支撑企业前行的重要“杠杆”,此次国开兴安公司档案的更新、补充、重新梳理,使得公司档案和园区建设项目档案更加准确和完善,为维护企业的经济利益和合法权益打好坚实基础,为公司和园区的健康发展提供了强有力的保障。

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